Tham dự cuộc họp có ông Bùi Quốc Thắng, Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số, đại diện Vụ Tổ chức cán bộ, Văn phòng 1719, Văn phòng Đảng ủy Bộ, Văn phòng Bộ, viên chức Trung tâm Chuyển đổi số và đơn vị đồng hành.

Buổi tập huấn nhằm mục đích hướng dẫn đăng nhập, sử dụng các chức năng của Hệ thống; thực hiện quy trình đánh giá, chấm điểm KPI; ghi nhận khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng.

Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số Bùi Quốc Thắng phát biểu

Phát biểu tại buổi tập huấn, ông Bùi Quốc Thắng, Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số cho biết, việc triển khai Hệ thống đánh giá hiệu suất công việc tích hợp quản lý điều hành được thực hiện theo lộ trình, trước mắt tập trung hướng dẫn, thử nghiệm tại 5 đơn vị, gồm: Vụ Tổ chức cán bộ, Văn phòng Bộ, Văn phòng Đảng ủy Bộ, Văn phòng 1719 và Trung tâm Chuyển đổi số. Trên cơ sở kết quả thử nghiệm, Trung tâm sẽ tiếp tục hoàn thiện Hệ thống và triển khai hướng dẫn sử dụng đến toàn bộ các đơn vị thuộc Bộ.

Theo ông Bùi Quốc Thắng, Hệ thống không chỉ phục vụ việc đánh giá hiệu suất thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức, viên chức mà còn hướng tới tích hợp với hoạt động quản lý, điều hành, từng bước thay thế hệ thống điều hành tác nghiệp hiện nay. Đồng thời, Trung tâm Chuyển đổi số sẽ tiếp tục nghiên cứu phương án tích hợp các chức năng theo dõi, nhắc việc và hỗ trợ sử dụng trên thiết bị di động, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Bộ và các đơn vị.

Nhấn mạnh yêu cầu triển khai thực chất, hiệu quả, ông Bùi Quốc Thắng đề nghị các đơn vị chủ động nghiên cứu tài liệu, thực hành sử dụng Hệ thống và phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Chuyển đổi số, đơn vị đồng hành trong quá trình thực hiện. Việc triển khai cần tiến hành từng bước, vừa thực hiện vừa rà soát, điều chỉnh, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh; không chờ hoàn thiện toàn bộ các nội dung mới đưa vào sử dụng.

Đặc biệt, đối với công tác đánh giá, chấm điểm KPI, cần lưu ý từng bước xây dựng khung điểm và ngưỡng đánh giá cơ bản, bảo đảm sự thống nhất, hạn chế chênh lệch trong cách đánh giá giữa các đơn vị. Đối với các trường hợp cán bộ, công chức, viên chức thực hiện đồng thời nhiều nhiệm vụ, đảm nhiệm các vị trí công tác khác nhau hoặc được giao nhiệm vụ ngoài phạm vi công việc thường xuyên, cần nghiên cứu xác định người có thẩm quyền nhận xét, đánh giá, căn cứ vào chức danh, trách nhiệm quản lý và phân công nhiệm vụ thực tế, bảo đảm ghi nhận đầy đủ kết quả công việc, tránh bỏ sót nhiệm vụ trong quá trình đánh giá hiệu suất.

Đại diện đơn vị đồng hành giới thiệu về Hệ thống đánh giá hiệu suất công việc tích hợp quản lý điều hành của Bộ

Tại buổi tập huấn, đại diện đơn vị đồng hành đã giới thiệu tổng quan Hệ thống, hướng dẫn các thao tác đăng nhập, quản lý thông tin nhân sự, thiết lập bộ tiêu chí, cập nhật nhiệm vụ và thực hiện quy trình đánh giá KPI. Các nội dung hướng dẫn được kết hợp với trao đổi trực tiếp nhằm làm rõ cách thức vận hành và những yêu cầu cần tiếp tục điều chỉnh trong quá trình triển khai.

Đại diện các vụ, đơn vị tập trung trao đổi về quy trình phân cấp, phân quyền đánh giá đối với các mô hình tổ chức khác nhau, bảo đảm sự linh hoạt đối với những trường hợp lãnh đạo đơn vị trực tiếp phụ trách, giao nhiệm vụ cho công chức, viên chức mà không thông qua các cấp trung gian.

Giao diện Hệ thống đánh giá hiệu suất công việc tích hợp quản lý điều hành của Bộ Dân tộc và Tôn giáo

Sau giai đoạn thử nghiệm tại 5 đơn vị, Trung tâm Chuyển đổi số sẽ phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức đánh giá nhanh kết quả, báo cáo Ban Chỉ đạo, làm cơ sở tiếp tục hoàn thiện và triển khai trên phạm vi toàn Bộ. Quá trình mở rộng sẽ được tổ chức theo các nhóm hỗ trợ, có sự tham gia của cán bộ chuyên môn và đơn vị đồng hành, tăng cường hướng dẫn trực tiếp, giúp các đơn vị từng bước làm chủ Hệ thống và áp dụng vào thực tiễn công việc.