Thứ trưởng Nguyễn Hải Trung, Tổ trưởng Tổ công tác rà soát, hoàn thiện hệ thống vị trí việc làm gắn với xây dựng đội ngũ công chức, viên chức và quản lý biên chế thuộc phạm vi quản lý của Bộ Dân tộc và Tôn giáo tham dự và phát biểu chỉ đạo Hội nghị. Tham dự có người đứng đầu các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ; cấp phó của người đứng đầu phụ trách công tác chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm và biên chế của đơn vị; trưởng phòng phụ trách các nội dung liên quan đối với đơn vị có phòng; công chức, viên chức trực tiếp thực hiện công tác chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm, nguồn nhân lực và biên chế của các đơn vị.

Hội nghị nhằm quán triệt Kết luận số 107-KL/TW của Bộ Chính trị, triển khai Hướng dẫn số 07-HD/BTCTW của Ban Tổ chức Trung ương về rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế trong hệ thống chính trị và Kế hoạch số 3416/KH-BDTTG của Bộ; chuẩn bị hồ sơ, kê khai, kiểm tra, xác nhận dữ liệu; trao đổi, giải đáp khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.

Thứ trưởng Nguyễn Hải Trung, Tổ trưởng Tổ công tác rà soát, hoàn thiện hệ thống vị trí việc làm gắn với xây dựng đội ngũ công chức, viên chức và quản lý biên chế thuộc phạm vi quản lý của Bộ phát biểu chỉ đạo hội nghị tập huấn

Phát biểu khai mạc Hội nghị, Thứ trưởng Nguyễn Hải Trung nhấn mạnh yêu cầu chuyển hóa quyết tâm chính trị thành hành động cụ thể trong rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm giai đoạn 2027-2031.

Thứ trưởng khẳng định, việc xác định đúng vị trí việc làm là cái gốc để đo lường chuẩn xác nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế thực chất.

Theo Thứ trưởng Nguyễn Hải Trung, Hội nghị không chỉ thống nhất về nhận thức, phương pháp và cách thức triển khai, mà quan trọng hàng đầu là thống nhất về quyết tâm chính trị trong toàn hệ thống. Hoàn thiện vị trí việc làm là nền tảng căn cơ, nếu không làm rõ nội dung này thì không thể xác định nhu cầu nhân lực cũng như phương án biên chế.

Để nhận diện trúng, các đơn vị phải tiếp cận khoa học, bắt đầu từ mục tiêu tổ chức để phân rã ra chức năng, nhiệm vụ, từ đó cụ thể hóa thành từng công việc, thao tác và sản phẩm đầu ra gắn liền với bản mô tả công việc và khung năng lực tương ứng.

Trên cơ sở khối lượng công việc, các đơn vị xác định rõ nhu cầu nhân lực cả về số lượng và chất lượng, tính toán phương án kiêm nhiệm phù hợp. Quá trình rà soát phải bám sát quy trình 8 bước và hệ thống 09 biểu mẫu nghiệp vụ theo Hướng dẫn số 07-HD/BTCTW của Ban Tổ chức Trung ương.

Nhấn mạnh thời hạn báo cáo ngày 05/11/2026 rất cấp bách, Thứ trưởng yêu cầu các đơn vị tập trung cao độ, làm việc cả ngày nghỉ để kịp tiến độ ký trình cấp có thẩm quyền. Đồng thời, Vụ Tổ chức cán bộ có trách nhiệm hướng dẫn, đồng hành thường xuyên cùng các đơn vị trong suốt quá trình xây dựng và chuẩn hóa sản phẩm.

Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ Hà Xuân Tùng phát biểu tại Hội nghị

Tại phiên hướng dẫn chuyên môn, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ Hà Xuân Tùng đã quán triệt quy trình thực hiện và kỷ luật rà soát.

Đối diện khối lượng công việc đồ sộ gồm 11 biểu mẫu (9 biểu chính thức, 2 biểu hỗ trợ) với tài liệu hướng dẫn dài hàng trăm trang, Vụ trưởng Hà Xuân Tùng nhấn mạnh, các đơn vị không thể xử lý thủ công mà phải áp dụng quy trình 3 bước trên nền tảng công nghệ và trí tuệ nhân tạo (AI) dưới sự phối hợp kỹ thuật của Trung tâm Chuyển đổi số.

Trong đó, trọng tâm bước đầu là thủ trưởng các đơn vị phải trực tiếp chỉ đạo, làm sạch và chuẩn hóa 4 trường dữ liệu đầu vào: chức năng, nhiệm vụ theo quy định; danh mục vị trí việc làm đã phê duyệt; sản phẩm đầu ra theo quy chế; và chỉ tiêu biên chế hiện có. Sau khi hệ thống AI hỗ trợ kết xuất tự động các biểu mẫu, lãnh đạo đơn vị phải trực tiếp đối soát, thẩm định chặt chẽ, đặc biệt là các biểu D1 và D2, tuyệt đối không phó mặc hoàn toàn cho công nghệ.

Do cơ sở dữ liệu có tính chất liên thông toàn diện, chỉ cần một trong 25 đơn vị chậm trễ hoặc sai sót dữ liệu thì toàn bộ hệ thống của Bộ sẽ bị ách tắc, vì vậy, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ đề nghị các đơn vị khẩn trương hoàn thiện, gửi dữ liệu về Vụ Tổ chức cán bộ ngay trong ngày Chủ nhật 01/11/2026 để kịp tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, phê duyệt trước khi báo cáo Trung ương theo đúng thời hạn quy định.

Phó Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ Nguyễn Tiến Phúc trao đổi, triển khai Hướng dẫn số 07-HD/BTCTW của Ban Tổ chức Trung ương về rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế trong hệ thống chính trị

Hội nghị đã nghe hướng dẫn nghiệp vụ rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế.

Nội dung tập huấn tập trung vào 08 bước rà soát và 09 biểu nghiệp vụ theo Hướng dẫn số 07-HD/BTCTW ngày 19/10/2026 của Ban Tổ chức Trung ương, cụ thể: 1. Rà soát chức năng, nhiệm vụ và dữ liệu đã kê khai; 2. Xác định công việc, công đoạn, sản phẩm; 3. Xác định số lượng sản phẩm và thời gian thực hiện; 4. Xác định tác động của những thay đổi trong thực hiện công việc; 5. Hoàn thiện danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc và khung năng lực; 6. Xác định nhu cầu nhân lực theo từng vị trí; 7. Đối chiếu nhân lực và xây dựng phương án biên chế; 8. Kiểm tra, xác nhận và gửi kết quả.

Kỹ thuật viên Lại Việt Hưng hướng dẫn quy trình thực hiện rà soát và hoàn thiện biểu nghiệp vụ tại Hội nghị tập huấn

Lãnh đạo các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ tham dự Hội nghị tập huấn