Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến. Tại điểm cầu Bộ Dân tộc và Tôn giáo, cùng dự có lãnh đạo các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ và công chức, viên chức trực tiếp tham mưu về tổ chức bộ máy, vị trí việc làm và biên chế.

Tại hội nghị, các đại biểu được hướng dẫn sử dụng Cổng kê khai, tổng hợp vị trí việc làm trực tuyến từ khâu đăng nhập, quản lý tài khoản và phân quyền đến cập nhật, kiểm tra, xác nhận dữ liệu và tổng hợp báo cáo. Cổng cũng hỗ trợ các cơ quan, đơn vị theo dõi tiến độ kê khai và khai thác kết quả trong phạm vi được phân quyền.

Một nội dung trọng tâm của buổi tập huấn là cách đưa dữ liệu từ bộ biểu hiện có lên Cổng. Các đại biểu được hướng dẫn rà soát nhiệm vụ, công việc và sản phẩm gắn với từng vị trí việc làm, đồng thời liên kết các biểu nghiệp vụ để đối chiếu số liệu tổng hợp với dữ liệu nguồn. Hội nghị cũng làm rõ cách phân biệt nhu cầu nhân lực tính toán từ dữ liệu kê khai với chỉ tiêu biên chế.

Qua tập huấn, đội ngũ trực tiếp làm công tác tổ chức cán bộ tại các đơn vị của Bộ có cơ sở để thống nhất cách kê khai, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu, phục vụ việc rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm.